Gérer Votre Copropriétaire

SYNDIC

• Notre vision du métier de SYNDIC DE COPROPRIETE

              Les relations humaines : notre structure familiale nous permet d’entretenir des relations personnalisées avec chacun de nos clients, nous offrons à nos clients un contact direct avec chaque membre de l’équipe.

               Une équipe qualifiée, expérimentée, et stable : chaque copropriété est gérée par un binôme gestionnaire/assistante. Des interlocuteurs privilégiés et disponibles.

               La réactivité : « ALLO SYNDIC » : nous offrons à nos clients un service permettant de répondre de manière rapide et efficace à tous les appels, une collaboratrice dédiée à ce poste vous répond et traite les demandes courantes instantanément. 
    
Le traitement des mails et des courriers : toute l’équipe se mobilise au quotidien pour assurer des réponses rapides et précises à vos demandes.

• Nos méthodes et notre savoir faire 

               Un service juridique au service de la copropriété
               Une formation continue des collaborateurs
               Un cabinet comptable spécialisé en droit social pour la gestion des employés d'immeuble afin de limiter les risques de contentieux

  
La gestion de votre copropriété
 

• Les visites de copropriété :

Le nombre de visite de copropriété est défini à l’avance entre le syndic et les membres du Conseil Syndical, nous définissons ensemble les besoins de votre copropriété.
Un Planning de visite est  établi pour l’année et envoyé à l’avance aux membres du Conseil Syndical
Un compte rendu est diffusé aux membres du Conseil Syndical et mis à disposition  sur l’extranet
 

• La maîtrise des charges :

En accord et concertation avec les membres du Conseil Syndical, renégociation de tous les contrats d’entretien de manière régulière
Assurance multirisque immeuble : nous collaborons avec un courtier en assurance qui rédige un cahier des charges précis sur les besoins de la copropriété (garanties sur- mesure)et négocie les tarifs auprès de plusieurs assureurs

• L’assemblée générale :

L’établissement de l’ordre du jour des assemblées générales se fait en concertation avec les membres du Conseil Syndical, ce RDV programmé au minimum 2 mois avant la tenue de l’assemblée générale permet de proposer un dossier complet, des devis comparatifs pour les travaux et des simulations de travaux permettant ainsi aux copropriétaires de voter en connaissant le montant de leur quote- part.
Nous mettons à la disposition de nos copropriétés une salle pouvant accueillir 25 personnes
 
LA COMPTABILITE

Comptabilité traitée sous informatique et en temps réel
Simple, claire et facile à lire afin d’être appréhendée par tout un chacun
Un compte bancaire séparé permettant de suivre écriture par écriture son évolution et facilitant le contrôle des membres du Conseil Syndical
Suivi rigoureux des impayés: procédure de relance simple, en recommandé, mise en demeure et commandement de payer.

Votre copropriété en ligne :
MyVictoria  vous donne un accès personnalisé aux informations de votre copropriété 

               Vos comptes : l'ensemble des documents relatifs à votre compte personnel, possibilité de paiement en ligne
               L'ensemble des documents de la copropriété (convocations et procés verbaux d'AG, contrats d'entretien de la copropriété, courriers...)
               Vos contacts

Découvrez nos zones d'intervention :

• Syndic de copropriété Hyères
• Syndic de copropriété La Garde
• Syndic de copropriété La Valette
• Syndic de copropriété Cuers